Version 3.0

Version 2.7

• Report Kursabschlussstatistik - neue Filter
  
  Beim Report Kursabschlussstatistik wurden neue Filter hinzugefügt, um noch zusätzlich nach Firmentyp und Organisationstyp zu unterscheiden.
  
  
  
  
  
• HR Modul - zeige Kurse unter Ausbildung an
  
  Im HR- Modul werden unter dem Punkt "Ausbildung / absolvierte Kurse" nun auch alle Kurse, die auch in eTAS abgeschlossen wurden, angezeigt. Hierbei werden alle Kurse verwendet, die auch unter "Meine Kurse" zu finden sind, jedoch nur wenn der Status auf "bestanden" oder "teilgenommen" gesetzt ist.
  
  
  
  
  
• HR - Umarbeitung des HC- Reports
  
  Der Bericht über den Headcount wurde umgearbeitet. So sieht man jetzt auf der linken Seite eine Spalte mit Buchstaben wie I, E oder S, diese zeigen den Benutzertyp eines Mitarbeiters an (Intern, Extern oder System). Auf der rechten Seite gibt es nun die Spalte "Specifics", in der die Besonderheiten eines Mitarbeiters angezeigt werden, diese können von einem HR Manager verändert werden.
  Rechts davon gibt es Kommentarfelder mit dem "separation date", diese werden automatisch generiert, wenn der Mitarbeiter ein Austrittsdatum hat.
  Am Fuße der Seite sieht man eine Übersicht, welche Mitarbeitertypen bei der Berechnung des Headcounts oder der Workforce miteinberechnet werden. Mitarbeiter ohne einen Typ werden nicht in der Liste angezeigt und auch bei der Berechnung des Headcounts/der Workforce nicht miteinbezogen.
  
  
  
  
  
• Kursregistrierung - Registrierung zählen?
  
  Anstatt wie bisher die Registrierung zählen zu lassen oder nicht, kann man nun definieren für wieviele Personen die Registrierung gezählt werden soll. Mögliche Werte gehen von 0 bis 2.
  
  
  
  
  
• Freigabe der Ergebnisse/Lösungen auf der Kursseite
  
  Nun kann schon auf der Kursseite definiert werden, ob die Ergebnisse und/oder die Lösungen sichtbar sein sollen; betrifft nur Kurse, die kein Kursdatum haben.
  
  
  
  
  

Version 2.6

• Standard Kurs-Voraussetzungen für Kursanbieter
  
  Unter "Einstellungen -> Kursanbieter-Einstellungen" können nun Standard Kurs-Voraussetzungen pro Kursanbieter hinterlegt werden. Wird danach ein neuer Kurs unter diesem Kursanbieter angelegt so werden ihm automatisch die in den Einstellungen hinterlegten Standard Kurs-Voraussetzungen zugewiesen.
  Um eine Standard Kurs-Voraussetzung anzulegen bzw. zu ändern gehen Sie genau so vor wie beim Erfassen/Ändern von normalen Kurs-Voraussetzungen, indem sie auf das gelbe Dreieck klicken und die Daten im Popup entsprechend erfassen.
  
  
  
  
  
• Kurs-Suche nach Sprache
  
  Es ist nun möglich nach Kursen einer bestimmten Sprache zu suchen.
  Hinweis: ist bei einem Kurs keine Sprache hinterlegt, so kann dieser auch nur durch die Auswahl "- alle -" gefunden werden!
  
  
  
  
  
• Kurs-Registrierung: Registrierung zählen?
  
  Bei der Kurs-Registierung haben Sie nun die Möglichkeit anzugeben ob die Registrierung gezählt werden soll oder nicht. Eine nicht gezählte Registierung kann z.B. dann Sinn machen wenn auch interne Mitarbeiter einen Kurs besuchen ohne daß dadurch die freien Plätze reduziert werden sollen.
  Hinweis: diese Option steht nur jenen Benutzern zur Verfügung die über das Recht verfügen einen Kurs überbuchen zu dürfen.
  
  
  
  
  
• Das beste Ergebnis zählen
  
  Unter dem Menüpunkt "Meine Ergebnisse" werden ab sofort nur mehr die 'besten' Ergebnisse angezeigt. Natürlich besteht weiterhin die Möglichkeit alle Ergebnisse zu einem Kurs oder einem e-Learning anzusehen:
  
  
  
  Wenn Sie auf dieses Icon klicken, erhalten Sie einen Überblick über alle Test, die Sie zu dem Kurs abgelegt haben.
  
  
  

Version 2.5

• Report: Kursplanung - Detailanzeige
  
  Es ist nun möglich eine Detailansicht zu öffnen in welcher alle Benutzer angezeigt werden welche den entsprechenden Kurs noch absolvieren müssen. Dazu muß einfach auf die Anzahl geklickt werden und es erscheint ein Popup mit diesen Informationen.
  
  
  
  
  
• Exports: Mitarbeiterliste und Techniker
  
  Die Mitarbeiterliste kann über das HR-Modul geöffnet werden mit der Option nur aktive Mitarbeiter oder aktive und inaktive Mitarbeiter anzuzeigen. Die Liste wird monatlich automatisch an den Verantwortlichen (einstellbar in den Markt-Einstellungen) versendet und auch am Server als Datei abgespeichert.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  Der Techniker Report über den Menüpunkt Bericht: Trainer/Techniker Verhältnis. Die Liste wird monatlich automatisch an den Verantwortlichen (einstellbar in den Markt-Einstellungen) versendet.
  
  
  
  
  
  
  
  
  
• Umbau HR- Modul
  
  Zu den HR- Informationen eines bestimmten Benutzers kommt man nun durch die Benutzersuche oder über das Icon auf der Benutzerseite.
  
  
  
  
  
  
  
  
  Neue hinzugefügte Daten bei den HR- Informationen.
  
  
  
  
• Benutzer History
  
  Auf der Firmenseite wird nun angezeigt, von welcher Firma ein Mitarbeiter gewechselt hat. Bei abgeschlossenen Kursen wird die Firma angezeigt, bei der der Mitarbeiter zu dieser Zeit beschäftigt.
  
  
  
  
  
• Kursvoraussetzung: neuer Typ (Organisationstyp), neuer Operator (NOT)
  
  Bei den Kursvoraussetzungen kann nun der Organisationstyp (NSC, Dealer, Sub- Dealer,...) angegeben werden. Zusätzlich können mit dem neuen Operator (NOT) weitere Einschränkungen getroffen werden.
  
  
  
  
  
• Kurssuche nach aktiven/inaktiven Trainern
  
  In der Kurssuche sieht man nun welche Trainer inaktiv sind.
  
  
  
  
  
• Lebenslauf für jeden Benutzer verfügbar
  
  Ist das HR Modul für einen Markt aktiviert, kann sich jeder Benutzer seinen Lebenslauf als PDF ansehen.
  
  
  
  
  
• Qualifikationspfad: Qualifikation und Level sind nun obligatorisch
  
  Beim Qualifikationspfad muss nun das Level obligatorisch angegeben werden.
  
  
• MC: Zieljahr für Zertifikate, Zielzertifikat für Einzelpersonen, aktuelles Zertifikatslevel, Benutzer- Faktoren
  
  Änderungen für die Mazda Corporation: Benutzer- Faktoren
  
  
  Änderungen für die Mazda Corporation: Zieljahr, Zielzertifikat
  
  
  
  Änderungen für die Mazda Corporation: Zertifikatslevel
  
  
  

Version 2.4.x

• Meine Trainings und Meine Vorschläge
  
  Die "Meine Training" Seite wurde in "Meine Trainings" und "Meine Vorschläge" aufgespalten, sodass bei "Meine Trainings" alle e-Learnings angezeigt werden und bei "Meine Vorschläge" alle bevorstehenden Kurstermine, die für einen Benutzer in Frage kommen würden, angezeigt werden.
  
  
  
  
  
• Report Benutzerqualifikationen
  
  

  • Der Report beinhaltet nun aktiv/inaktiv Icons für Firmen und Benutzer.
  • Kursnamen sind um 90 Grad gedreht, sodass die Tabelle ersichtlicher ist.

  
  
  
  
  
• Neue Voraussetzung: Benutzer Typ
  
  Bei den Voraussetzungen kann nun der Typ (Intern, Extern, System) eines Benutzers angegeben werden.
  
  

Version 2.3.x

• Synchrone Server-Kommunikation für e-Learnings
  
  Verbessert die Kommunikation von e-Learning Kursen zum Server.(schneller/effizienter)
  
  
• HR Modul
  
  

  • Mail: Die e-Mail Adresse des neuen Benutzers ist jetzt in der Mail enthalten.
  • Die Personalnummer und das Eintritts-/Austrittsdatum werden jetzt angezeigt.

Version 2.2.x

• Kurssymbole - Karriere
  
  Auf der Kursinformationsseite können nun zu jedem Kurs zwei Bilder (todo & done) und zusätzlich noch in allen verfügbaren Sprachen hochgeladen werden.
  
  
  Schritt 1
  
  
  Schritt 2: Upload zweier Bilder
  
  
  Schritt 3: Verfügbare Bilder
  
  
  
  
• Voraussetzungen anfordern
  
  Die Voraussetzungen für ein e-Learning können jetzt von einem Benutzer angefordert werden.
  
  

Version 2.1.x

• Feedback - nun auch durch Trainer oder berechtigte Personen
  
  
  
  Das Feedback kann nun auch für Teilnehmer eines Kurses durch Trainer oder berechtigte Personen anonym abgegeben werden.
  
  
  
  
  
  
  : Wenn sie dieses Icon sehen, ist die Abgabe eines Feedbacks nicht mehr möglich, da es nicht verfügbar ist, oder schon ein Feedback abgeben wurde.
  
  : Bei diesem Icon ist es noch möglich für diesen Teilnehmer ein Feedback abzugeben.

Version 2.0.x

• Neue URL
  
  eTAS ist nun über folgende URL zu erreichen: https://mapps.mazdaeur.com/etas oder über das Mazda Portal.
  
  
• Editor - für Beschreibungen/Kommentare
  
  Der neue Editor löst die in 1.9.7 beschriebene Variante ab um Beschreibungen/Kommentare im Design zu verändern.
  Verschiedene Formatierungen (z.B. Fett, Kursiv, Unterstrichen, eine neue Schriftfarbe, ein Bild hinzufügen oder eine Tabelle erstellen) sind mit nur wenigen Mausklicks rasch umgesetzt.
  
  
  
  
  
  
  
• Veränderungen für Mazda Japan
  
  

  • Klassengröße
  • Kursstatus-Bericht
    
    
    
  • Evalutationsmethoden
  • Voraussetzungen für den Abschluss
  • Training-Session Report
    
    
    

  
  
  
• Verbesserungen der geplanten Zertifikationslevel
  
  

  • Anzeige der geplanten Zertifikationslevel auf der Firmenseite.
    
    
    
    
  • Zusätzlicher Link beim Benutzer zum Hinzufügen neuer Zertifikationslevel.
    
    
    
    
  • Kurse aus einem Pfad können als Verpflichtend definiert werden.

  
  
  
• Neuaufbau der Reportseite/Menüstruktur der Reports
  
  

  • Veränderungen in der Menüstruktur um die Reports zu gruppieren.
    
    
    

  
  
  

Version 1.11

Version 1.10.x

• MUM-CAS Authentifizierung
  
  ... wird in Verbindung mit dem europäischen Mazda Portal verwendet (z.B. für das Single Sign On Feature).
  

Version 1.9.x

• Kursbeschreibung und Kurssuche
  
  Wollten Sie immer schon nach der Kursbeschreibung suchen? Dies ist nun möglich!

  1. Über die Schnellsuche, welche sich auf der linken Seite und oberhalb der Navigation befindet, kann nun ebenfalls nach der Kursbeschreibung gesucht werden.
     
     
     
     
     
     
  2. Wie hier zu sehen ist, wird die Kursbeschreibung nun in einer Box unterhalb des gefundenen Kurses angezeigt. Dies ermöglicht eine bessere Suche nach Kursen.
     
     
     
     
     
     
     
     
     
  3. Es gibt noch eine weitere Neuerung bei der Kursbeschreibung. Wie man auf dem Screenshot erkennen kann, können nun sogenannte „Tags“ für die Beschreibung verwendet werden. Durch diese Tags ist es möglich überschriften zu definieren, Texte fett, kursiv oder unterstrichen erscheinen zu lassen. Es lassen sich auf diese Weise grafisch ansprechendere und gleichzeitig übersichtlichere Beschreibungen anfertigen.
     
     
  4. In diesem Bereich sieht man die Eingabe für die Kursbeschreibung aus dem vorhergehenden Screenshot (Bereich 3). Für die Gestaltung der Kursbeschreibung gibt es folgende Möglichkeiten:
     
     
     • [b]fett[/b]
     • [img]Bild[/img]
     • [u]unterstrichen[/u]
     • [i]kursiv[/i]
     • [h1]Überschrift1(Sehr groß)[/h1]
     • [h3]Überschrift3(Normal)[/h3]
     • [br]Zeilenumbruch

• Online Tests
  
  Nun gibt es eine Seite, die alle Tests zusammenfasst. Diese neue Seite kann über das Schnellstartmenü auf der linken Seite oder über das folgende Symbol aufgerufen werden:
  
  
  
  
  Auf dieser Seite finden Sie alle Benutzertests, die Sie derzeit absolvieren können.
  
  

  1. In diesem Bereich befinden sich alle Tests, die Ihnen von einem Kursverantwortlichen zugewiesen wurden. Diese Benutzertests sind bereits angelegt und Sie finden diese auch unter dem Menü Benutzer -> Online Test(s).
     
     
  2. In diesem Bereich befinden sich alle Tests, für die kein Kurstermin erforderlich ist. Diese Tests können direkt über das Abspiel-Symbol gestartet werden. Sobald das erste Mal auf dieses Symbol gedrückt wurde, finden Sie den Kurs auch unter dem Menü „Benutzer -> Online Test(s)“.
     
     
  3. Alle Kurse die hier angezeigt werden besitzen dieses Abspielsymbol. über dieses Symbol lässt sich der jeweilige Benutzertest starten.
     
     
  
  
  
• Meine Angebote
  
  Wollten Sie immer schon einmal wissen, welche Kurse Sie oder Ihre Abteilung bereits erstellt haben? Kein Problem! Es gibt eine neue Seite „Meine Angebote“, welche genau diese Frage beantworten kann. Diese neue Seite kann über das Schnellstartmenü auf der linken Seite oder über das folgende Symbol aufgerufen werden:
  
  
  
  
  
  

  1. In diesem Bereich befinden sich einige Optionen, die für ein besseres Suchergebnis genutzt werden können. Von Links nach Rechts hat man die folgenden Optionen zur Auswahl:
     
     
     • Nur aktive Kurse anzeigen
     • Nur virtuelle E-Learning's anzeigen
     • Nur selbst erstellte Kurse anzeigen
     • Nur Kurse der derzeit ausgewählten Abteilung anzeigen.
     
     
     
  2. In diesem Bereich wird das Symbol für einen selbsterstellten Kurs angezeigt.
     
     

• HR Modul
  
  Nun gibt es eine Seite, die alle HR Funktionen zusammenfasst:
  
  
  
  Auf dieser Übersichtsseite findet man nun alle dazugehörigen HR Reporte sowie einen Überblick über die Märkte/Subfirmen und deren Mitarbeiter.
  
  

  1. In diesem Bereich wird der Gesamt-Headcount, die Anzahl der Mitarbeiter sowie deren Aktivitätsstatus (aktiv, inaktiv) und Benutzertyp (intern, extern, Systemuser) angezeigt.
     
     
  2. Eine weitere Gesamtübersicht über Headcount und Mitarbeiteranzahl findet man in diesem Bereich. Zusätzlich gelangt man mit den Action-Buttons zu den Seiten: Headcount-Excel-Export, Geburtstagssuche/Jubiläumssuche, Mitarbeiterlisten sowie ein Organisationsdiagramm/Personenorganigramm.
     
     
  3. Dieser Übersicht können detaillierte Mitarbeiterinformationen entnommen werden. Dazu gehören die Kostenstelle (IT, HR, Marketing, ...), der Mitarbeitertyp (Blue color, White color, Temporary Stuff), der Status des Dienstverhältnisses (Praktikant, Lehrling, Aushilfe, Teilzeit, Vollzeit, im Ruhestand) und der derzeit zugeordnete Headcount.
     
     

  
  Headcount-Excel-Export
  
  Eine genaue Aufgliederung der Headcount-Statistik kann nun auch in das Excel-Format exportiert werden.
  
  
  
  Zusätzlich gibt es noch eine Headcount-Erinnerungs-Mail:
  
  
  
  Geburtstagssuche/Jubiläumssuche
  
  eTAS hilft Ihnen nun auch besondere Anlässe wie Geburtstage oder Jubiläen zu finden.
  
  
  
  Sie wollen wissen wann ein Mitarbeiter demnächst Geburtstag hat? Kein Problem! Verwenden Sie einfach die Geburtstagssuche und Sie wissen welcher Mitarbeiter in den nächsten Tagen seinen Geburtstag feiern wird.
  
  
  
  Wenn Sie wünschen, können Sie auch eine Geburtstags-Erinnerungs-Mail bekommen:
  
  
  
  Wenn Sie den Jahrestag des Arbeitsbeginns eines Kollegen feiern wollen, dann verwenden Sie doch die Jubiläumssuche.
  
  
  
  
• Individuelles Feedback
  
  Mit Version 1.9.0 haben wir ein neues Feature installiert: Anpassbare Feedbacks! Damit können Sie eigene Fragen und mögliche Antworten frei definieren und aussenden.
  
  
  
  Dies ist der Startpunkt für Ihr neues eFeedback. Wählen Sie einen Markt und eine Abteilung und kreieren ein neues eFeedback oder bearbeiten Sie ein bereits vorhandenes. Sie können sich auch eine Vorschau eines bereits vorhandenen eFeedbacks ansehen. Diese entspricht dann dem Aussehen des eFeedbacks, welches die Benutzer später sehen werden.
  
  
  
  Hier können Sie den E-Mail-Inhalt sowie eigene Fragen und Antworten für das eFeedback verfassen.
  
  
  
  Wenn Sie das eFeedback aussenden wollen, können Sie zwischen zwei verschiedenen Optionen wählen: Firmen und Firmenkontakte. Mit der Version 1.9.5 ist es jetzt auch möglich das eFeedback zu einer selbst definierten Personengruppe zu senden, indem man die neue Option Benutzergruppe verwendet.
  
  
  
  
  
  Die ausgewählten Benutzer bekommen dann eine E-Mail mit einem personalisierten Link, der sie zur eFeedback Seite bringt ...
  
  
  
  ... auf der die Benutzer innerhalb von Minuten die Fragen beantworten und zurück schicken können.
  Wenn das nicht Cool ist, was dann? :)
  
  
  
  Information: Mit 1.9.0 haben wir diese Funktion eingeführt, aber viele zusätzliche Features werden noch folgen (versch. Berichte, ...).
  
  Für mehr Informationen klicken Sie bitte hier.
  
  
• Sales Modul
  
  Das neue Sales Modul ist der zentrale Anlaufpunkt um mehr über die Firmen eines Marktes zu erfahren. Die Seite bietet einen schnellen Zugriff auf das eFeedback und die Newsadministration. Zudem gibt es eine grafische Anzeige der Firmentypen, eine Händlerliste und eine Landkarte.
  
  
  
  Auf der Landkarte findet man die geografischen Orte der verschiedenen Firmen. Dabei hat jeder Firmentyp einen eigenen farbigen Marker. Wird nun auf den Marker geklickt, so öffnet sich eine Sprechblase in der die detaillierten Adressinformationen zu finden sind.
  
  
  
  
• Organisationsdiagramm / Personenorganigramm
  
  Sie wollten schon immer ein Organigramm Ihrer Firma ansehen? Dies ist nun ab sofort möglich. In der nachfolgenden Grafik sieht man die Mutterorganisation als auch die Tochtergesellschaften von MSWE (Mazda South West Europe).
  
  
  
  Das ist Ihnen zu wenig? Sie wollen auch die Hierarchie der Mitarbeiter und ihrer Vorgesetzten sehen? Kein Problem! Auch das ist mit eTAS möglich. Im nachfolgenden Beispiel werden die über- und untergeordneten Mitarbeiter von Friedrich Satschen gezeigt. Klickt man auf einen Mitarbeiter so öffnet sich eine Visitenkarte, aus der die wichtigsten Kontaktinformationen entnommen werden können.
  Somit kann die Führungshierarchie einer gesamten Firma abgebildet werden!
  
  
  
  
• Erweiterte Firmensuche
  
  Ab sofort ist es möglich auch nach internen und externen Firmen zu suchen. Sie haben zudem die Möglichkeit sich nur aktive Firmen, nur inaktive Firmen oder alle Firmen anzeigen zu lassen.
  
  
  
  
• eLearning Übersichtsseite
  
  Sie finden nun alle eLearning-Kurse auf einer Seite. Dort können Sie auf einen Blick die Anzahl der User, die die Anforderungen erfüllen, sehen. Außerdem können die Anforderungen angezeigt und verändert werden (vorausgesetzt Sie besitzen die jeweiligen Rechte dazu).
  
  
  
  
• Speichern der ausgewählten Abteilung
  
  Seit Version 1.9.4 wird Ihre ausgewählte Abteilung gespeichert. Nach einem erneuten Anmelden, wird die zuletzt ausgewählte Abteilung wieder selektiert. Sie können auch selbst definieren, welche Abteilung beim Einloggen ausgewählt werden soll.
  
  
  
  
• Duplikatensuche für Märkte
  
  Jeder Markt kann ab nun nach Benutzern mit Duplikaten suchen. Die Rechte dafür werden demnächst aktualisiert, sodass jede NSC diese Funktion erhält.
  
  
  
  
• Standardrolle
  
  Haben Sie schon einmal einen Benutzer angelegt, der sich dann nicht anmelden konnte, weil er oder sie die erforderliche Rolle nicht besaß? Wahrscheinlich! :)
  Ab jetzt gibt es in eTAS Standardrollen, die an alle neu angelegten oder über MUM kommenden Benutzer vergeben wird. In Abhängigkeit von der Firma des Benutzers.
  
  
  
  Für jeden Organisationstyp gibt es eine Standardrolle. Ist keine vorhanden wird die Standardrolle aus den globalen Einstellungen verwendet.